Jenis-jenis Email
Dilihat dari layanan yang diberikan, terdapat
tiga jenis e-mail yang digunakan saat ini, antara lain:
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail berbasis POP (Post Office Protocol)
adalah e-mail yang menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim
e-mail dari pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server
POP, semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server
akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi
server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer client.
Sebaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu alamat e-mail, maka
e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan selanjutnya akan diteruskan ke
alamat yang dituju.
Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat
dibaca pada kondisi offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail
dapat dilakukan dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian
mendownload e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan
internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan kembali
komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah dibuat. Dengan
cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung ke internet, sehingga
biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak
bisa membuka e-mail dari sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer
lain, terlebih dahulu kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika
menggunakan akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang
didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan akan
sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan mengirimkan
balasannya, kita harus mempunyai program client mail, seperti MS Outlook,
Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape Communicator.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang
ditawarkan oleh website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo
(mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com), dan
lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara gratis
oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat mengecek e-mail
dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini adalah pembacaan e-mail
hanya dapat dilakukan pada kondisi online, sehingga membutuhkan biaya koneksi
ke internet yang lebih besar. Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa
layanan e-mail disertai dengan fasilitas POP3.
3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang
meneruskan e-mail yang diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini
bermanfaat untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan
e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang
sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak perlu
memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat e-mail
forwardingnya. Kekurangan e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat
perantara dan harus meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail
tersebut membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang
sesungguhnya.
Cara mengirim
email dan melampirkan file
Mengirimkan
email dari gmail juga sangat mudah sekali, semudah anda membuat emailnya,
sekarang kita mulai aja panduan bagaimana Cara Kirim Email dari Gmaildengan
mudah
Pertama-tama silahkan masuk di www.gmail.com untuk
login ke akun email anda.
1.
Silahkan masukkan Alamat email Anda
2. Masukkan Password
3. Silahkan Tekan "Sign
In" Utuk
masuk ke akun Email gmail anda
Setelah anda berhasil Masuk di Akun Email Anda maka akan tampil halaman baru
seperti di bawah ini
Setelah
Muncul gambar seperti di samping maka langkah sealnjutnya silahkan Anda KLIK "Compose
Mail"
Setelah anda Klik "Compose
Mail" maka
akan muncul Halaman baru lagi seperti berikut:
KET.
1. Send
: Tombol
Untuk Mengirim Email
2. To
: Isikan
alamat Email Tujuan
3. Cc
: Copy
Carbon, Disini Anda bisa mengirimkan email dengan lebih Dari 1 alamat Email
sekaligus.
4. Subject
: Tulis
Judul email Anda
5. Attach
a File : selain
Mengirimkan email anda juga bisa menambah lampiran File, seperti Pdf, doc. rar.
dan lain-lain.
6. Tempat untuk Menulis Email Anda.
Setelah anda selesai menulis email anda, sekarang anda Tinggal Klik "
Send " untuk
mengirim email anda, dan tunggu beberapa Saat sampai muncul Gambar sebagai
berikut ini:
Jika
sudah muncul gambar seperti di samping berarti email anda telah berhasil di
kirim.
Melampirkan File, Gambar pada Email
Langkah selanjutnya yaitu menyisipkan lalu mengirimkan file pada email
Langkah-langkah sesuai dengan nomer yang ada pada gambar:
1.klik Attach a file
2.pilih file yang akan dilampirkan,contoh file yang ingin dilampirkan anda
simpan di my document maka klik my document kemudian klik satu kali untuk
menandai
3.kemudian klik open
kemudian file anda akan diproses..tunggu beberapa menit
4.penampakan file yang berhasil di proses
5.kemudian klik send untuk mengirim file tersebut
ISTILAH DALAM E-MAIL
Berikut istilah istilah yang ada di dalam e-mail:
1. Address: alamat e-mail, tanda @ mutlak yang harus ada
dalam e-mail
2. Inbox: kotak masuk e-mail yang dikirim kepada penerima
3. Draft: tempat untuk memuat e-mail yang belum dikirim
4. Outbox: e-mail keluar, folder tempat penampungan sementara
email pada saat akan di kirim. Jika email telah terkirim maka folder ini akan
kosong kembali.
5. Spam: email yang tak diinginkan oleh si penerima yang
dikirim oleh orang yang tidak dikenal (biasanya berbau komersil, kadang juga
politis).
6. Sampah: folder untuk menyimpan pesan yang telah dihapus
untuk sementara, dan pesan tersebut dapat terhapus kapan saja.
7. CC : copy carbon, dapat melakukan pengiriman email yang
sama ke banyak alamat email. Fasilitas ini tidak menyembunyikan alamat email
penerima lainnya.
8. BCC : blind copy carbon, dapat melakukan pengiriman email
yang sama ke banyak alamat email, dimana penerima tidak akan dapat melihat
alamat penerima lainnya.
9. Attachment : lampiran, istilah untuk dapat melampirkan
beberapa file bersama email yang di kirim. Selain pesan dalam email tersebut,
juga dapat melampirkan beberapa file yang terbatas pada ukuran tertentu, sesuai
dengan ketentuan dari penyedia jasa email tersebut.
10. Bounce (pentalan, mental): pesan yang dikembalikan kepada
pengirim, baik karena alamat email penerima tidak benar atau karena sedang ada
masalah konfigurasi di sisi penerima.
11. Bot: software tertentu yang bertindak mewakili orang.
12. Mailbot: software tertentu yang membalas email secara
otomatis.
13. Listbot: software tertentu yang mengendalikan
distribution list atau mailing list.
14. Listserver: sama dengan listbot.
15. Subscribe: mendaftarkan email kita sebagai peserta
mailing list atau newsgroup.
16. Unsubscribe: memutuskan hubungan dengan sebuah mailing
list atau newsgroup.
17. Post: mengirim email ke mailing list atau
newsgroup.
18. Flame: pesan kasar atau tidak sopan.
19. Bomb-mail yaitu pengiriman email dalam jumlah yang amat
sangat besar/banyak secara sekaligus (biasanya menggunakan program khusus).
Dalam dunia internet, perbuatan ini merupakan suatu kejahatan.
20. Compose sama fungsinya dengan New Mail atau Send yaitu
untuk mengirim sebuah mail baru.
21. Mailbox : istilah untuk sebuah account email dengan
kapasitas penampungan tertentu yang di baut pada sebuah mail server.
22. Mail Server : server yang melayani dan mengatur proses
pengiriman dan penerimaan email.
23. Outlook : program mail client yang banyak digunakan saat
ini. Ada 2 jenis Outlook yaitu Outlook Express (program standar bawaan Windows
yang biasanya sudah ada ketika Anda menginstall Windows) dan Microsoft Outlook
(program bawaan dari Microsoft Office).
24. Forward: melakukan penerusan sebuah email ke penerima
lain.
25. Delivery Receipt: info yang diterima pengirim bahwa
penerima email telah mendowload email yang dikirim dan telah disimpan di mail
clientnya
26. Filters: Penyaring email yang masuk.
27. Header: Kepala email, berisi informasi penting mengenai
server apa, jam berapa, darimana email itu, dll.
28. HTML Email: Email yang berisikan gambar dan teks
29. IMAP: Metode pengaturan email yang anda terima
30. Mail Transper Agent (MTA): Sistem yang bertugas
meneruskan dan menghantarkan pesan email
31. Plain-text mail: Email yang hanya teks saja
32. POP3: Protokol yang digunakan untuk proses penerimaan
email
33. Preview Pane: Halaman yang digunakan untuk membaca email
tanpa harus membuka satu halaman baru
34. SMTP: Sebagai protocol yang mengatur pengiriman pesan
email
35. Vacation messege: Untuk menginformasikan kepada pengirim
email bahwa anda sedang tidak bisa membaca email
Situs Penyedia Layanan Email Gratis
Email (Elektronik Mail) merupakan surat elektronik yang digunakan untuk
mengirim surat/file melalui jaringan komputer dan internet.
Dengan email kita bisa berkirim surat dan file dengan sangat mudah dan
cepat dalam hitungan detik meskipun jaraknya sangat jauh bahkan antar
negara dan benua.
Saat ini kebutuhan akan Email sudah menjadi kebutuhan wajib setiap orang karena
kepentingannya yang sangat banyak baik untuk berkirim surat/file, alat
komunikasi, alamat kontak, sign in jejaring sosial dan website, dll.
Berikut beberapa situs penyedia layanan Email gratis yang sudah populer dengan
puluhan hingga ratusan juta pengguna.
1. Gmail
Gmail
merupakan layanan email dan chat dari Google Inc. yang ditemukan oleh Paul Buchheit.
Gmail menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 10 GB dengan perlindungan terhadap kotak masuk spam. Gmail juga dapat mengirimkan attachment(lampiran) sampai 25MB per email dan
fitur-fitur menarik termasuk pengelompokan email masuk sehingga mudah untuk
dilihat. Sejak di launching 1 April 2004 sudah 500 juta lebih orang menggunakan Gmail
2. Yahoo!Mail
mail.yahoo.com
Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas penyimpanan hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari Yahoo!Mail. Yahoo!mail diluncurkan pada 8 0ktober 1997 dan saat ini lebih dari 300 juta akun yahoo mail digunakan.
Yahoo!mail merupakan layanan gratis dari Yahoo dengan kapasitas penyimpanan hingga 5GB. Rocketmail dan ymail juga merupakan bagian dari Yahoo!Mail. Yahoo!mail diluncurkan pada 8 0ktober 1997 dan saat ini lebih dari 300 juta akun yahoo mail digunakan.
3. Outlook.com / MSN/ Hotmail
Outlook.com
merupakan web berbasis email milik microsoft. Corp dan merupakan layanan email terbesar kedua. Diluncurkan pada 4 juli 1996
(Hotmail) 31 juli 2012 (Outlook) dan saat ini sudah melayani lebih dari
420 juta pengguna di seluruh dunia. Outlook merupakan versi terbaru dari Hotmail, Windows Live Hotmail, Msn Hotmail
dari Microsoft Walaupun begitu kita tetap bisa mengakses akun email hotmail, msn email
terdahulu dan membuat akun baru dengan domain outlook, hotmail dan
live.com.
3. AOL Mail / AIMMail
Aol mail atau disebut juga AIM mail merupakan layana email gratis dari AOL
(American Online) .
Aol menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB dan perlindungan
terhadap spam.
Diluncurkan pada 21 maret 1993 dan saat ini tersedia dalam 54 bahasa.
4. Mail.com
Mail.com merupakan layanan email berbasis web dan portal
milik United Internet.
Mail.com menyediakan penyimpanan sebesar 2GB dan perlindungan
terhadap spam.
5. GMX.Mail
GMX Mail merupakan layanan email gratis dari GMX (Global Mail Exchange) milik
United Internet
yang berbasis di German. Gmx mail menyediakan kapasitas penyimpanan hingga 5GB
dengan
50MB kapasitas per email dan perlingdungan terhadap malware dan spam
6. Nokia Mail
Layanan email gratis dari Nokia bagi pengguna telepon nokia
dengan kapasitas tak terbatas
yang bekerja sama dengan Yahoo. Inc.
7.
iCloud
Layanan email gratis dari Apple Inc. dengan kapasitas penyimpanan 5GB. Sama seperti nokia mail, icloud sepertinya juga dihadirkan buat
pengguna produk-produk Apple.Inc
8.
INBOX.COM
Layanan email gratis dengan tambahan photosharing. Inbox.com
menyediakan kapasitas
penyimpanan hingga 5GB namun sayang tidak tersedia untuk
Indonesia.
9. Zoho Mail
Layanan email gratis dari zohomail.com dengan kapasitas
pemyimpanan online terbatas. Umumnya zoho mail ditujukan untuk pengguna profesional dan
umum.
10.
FastMail
Fastmail
merupakan layanan email gratis dan premium dari FastMail.com
FastMail terdiri dari 3 kategori mail yaitu : Personal, Bussiness, dan Family Email dengan harga yg berbeda.
11. Opera Mail
Opera
mail merupakan layanan email gratis dari opera yang teringrasi langsung dengan layanan blog dan photo dari opera.
Berikut
ini layanan Email dari Indonesia
1. TelkomNet Mail
Layanan email gratis dari Telkom Indonesia dengan kapasitas
penyimpanan hanya 10 MB.
2.
Plasa.Com
Layanan email gratis dari website Plasa.com yang merupakan milik Telkom
Indonesia. Plasa.com menyediakan kapasitas pemyimpanan 10 MB.
Etika/Netiket Penggunaan Email
Netiket atau
nettiquette adalah etika dalam
berkomunikasi melalui e‑mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau
bertatap muka berkomunikasi dengan e‑mail butuh tatacara tersendiri.
1)
Perlakukan E‑mail secara pribadi
Jika seseorang mengirim
informasi atau gagasan kepada Anda secara pribadi, Anda tidak sepatutnya mengirimkannya
ke forum umum, seperti kelompok, grup,
atau mailing‑list. E‑mail pada dasarnya adalah alat komunikasi personal.
2) Jangan
gunakan huruf kapital
Seperti halnya
membaca surat kabar atau surat, membaca pesan email yang menggunakan huruf besar/kapital
yang berlebihan tidak enak dilihat. Tapi di samping itu, terutama dalam tata
krama berkomunikasi dengan e‑mail atau chat, penggunaan huruf besar biasanya
dianggap berteriak.
3) Jangan
gunakan CC
Jika Anda ingin
mengirim mail ke sejumlah orang (misaInya di mailing list), jangan cantumkan
nama‑nama pada kolom CC. Jika Anda melakukan hal itu, semua orang yang menerima
e‑mail Anda akan bisa melihat alamat‑alamat e‑mail orang lain. Umumnya orang
tidak suka bila alamat e‑mailnya dibeberkan di depan umum. Gunakan BCC ( blind
carbon copy ). Dengan cara ini setiap orang hanya bisa melihat alamat e‑mailnya
sendiri.
4) Jangan
membicarakan orang lain
Jangan
membicarakan orang atau pihak lain, apalagi kejelekan-kejelekannya. Berhati‑hatilah
terhadap apa yang Anda tulis. E‑mail memiliki fasilitas bernama forward yang
mengizinkan si penerima akan meneruskannya (forward) ke orang lain.
5) Jangan
terlalu banyak mengutip
Berhati‑hatilah
dalam melakukan balasan (reply). Fasilitas reply dari sebagian besar program
maller biasanya akan mengutip pesan asli yang Anda terima secara otomatis ke
dalam isi surat Anda. Jika harus mengutip pesan seseorang dalam jawaban e‑mail,
usahakan menghapus bagian‑bagian yang tidak perlu, dan hanya menjawab bagian-
bagian yang relevan saja. Pesan yang terlalu panjang memakan file yang besar,
yang membuat loading menjadi lambat, yang berarti akan menambah beban pulsa
tidak hanya pada pihak penerima, tetapi juga pada pihak pengirim. Selain itu,
jika kutipan itu Anda kirimkan untuk orang lain (misalnya isi email dari A Anda
kirimkan untuk B) maka sebaiknya Anda menyertakan sumber, terutama jika e-mail
tersebut berisi gagasangagasan penting. Mengutip gagasan tanpa menyertakan
sumber akan membuat Anda dicap sebagai plagiat.
6) Jawablah
secara masuk akal.
Jawablah setiap pesan
e-mail secara masuk akal. Jangan menjawab dua tiga pertanyaan dalam satu
jawaban, atau menjawab pesan e-mail yang panjang lebar dalam satu kata : “Good”
7) Jangan
gunakan format HTML
Jika anda mengirim
sebuah pesan penting kerekan anda, jangan gunakan format HTML tanpa anda yakin
bahwa program e-mail rekan anda bisa memahami kode HTML. Jika tidak, pesan anda
sama sekali tidak terbaca atau kosong. Sebaiknya, gunakan plain text.
